HERAS Smart Access: een flexibel plug en play systeem voor de bouwplaats

 

Heras Smart Access biedt één oplossing voor beveiliging, toegangscontrole én aanwezigheidsregistratie. Het is eenvoudig in gebruik en veelzijdig in resultaat. In dit blog lees je over de ontwikkelingen van de afgelopen drie jaar, welke HERAS Smart Access hebben gemaakt tot het flexible en volwassen systeem dat het nu is. 

Volledig in de cloud

Tijdens de ontwikkeling van HERAS Smart Access, is vanaf het begin rekening gehouden met het feit dat uitvoerders tegenwoordig met veel verschillende systemen werken. De software is daarom ontwikkeld als een simpel plug en play systeem dat volledig in de cloud draait, zonder toeters en bellen met zo weinig mogelijk benodigde installaties ter plaatse. Daarnaast kan de software gemakkelijk via de cloud gekoppeld worden met andere systemen. Zo heeft de gebruiker altijd en overal het totale overzicht in één hand. Bovendien kan HERAS haar service op hoog niveau aanbieden, omdat ze via de cloud haar klanten van afstand kan bedienen. 

Arbeidskrachtenregistratie

HERAS Smart Access maakt arbeidskrachtenregistratie mogelijk via de cloud. Arbeidskrachten kunnen voor de start van de werkzaamheden worden aangemeld, zodat er geen kostbare tijd verspilt hoeft te worden aan het begin van een project met het handmatig invoeren van de persoonsgegevens. Naast dat HERAS Smart Access  eigen arbeidskrachtenregistratie functionaliteit biedt in de vorm van de contractorsmodule kan de software ook met andere registratiesystemen gekoppeld worden. Zo zijn er koppelingen met CertWell, Keesing Authentiscan, De Bouwpas, Projectbox en ook Checkinatwork voor de Belgische aannemers. Ook kunnen er simpel koppelingen gelegd worden met HR-pakketten en is er een koppeling met de VCA-database.

Aanwezigheidsoverzicht 

Inmiddels is het HERAS Smart Access pakket uitgebreid met een 24-uurs aanwezigheidsoverzicht. Zo kan er door de klant een keuze gemaakt worden, tussen het iedere dag beginnen met een schone lei of daadwerkelijke aanwezigheidsregistratie rond de klok. 

Aanwezigheid wordt geregistreerd op basis van het, al dan niet via de tourniquet, in- en uitchecken van de werknemers via de HERAS Smart Access pas- of vingerafdrukscanner. 

De reporting van de software is aangepast op de benodigdheden binnen de bouw. Mandagenregisters kunnen met een simpele druk op de knop geautomatiseerd uit het systeem worden opgevraagd. 

Documentbeheer

Tevens is er een module beschikbaar waarmee documenten simpel beheerd kunnen worden in de cloud. Zodra het document verloopt kan automatisch de toegang tot de bouwplaats worden ontzegd. 

Toegangscontrole: software en hardware in 1

HERAS Smart Access werkt in combinatie met de verschillende toegangspoorten van HERAS en op hardware van de klant. Aan de hand van een vingerafdrukscanner en/of paslezer wordt er gecontroleerd toegang gegeven tot de bouwplaats. Dit biedt een compleet toegangscontrolesysteem en een snelle oplossing wanneer er een probleem ontstaat met de software of de hardware. Met de professionele helpdesk die bereikbaar is tijdens de bouwplaats uren heeft de klant daadwerkelijk één aanspreekpunt  voor software en hardware. 

Hurks Hourglass Amsterdam tijdelijke persoontoegang Heras Smart Access
 
Volledig overzicht van contractoren 

In de nieuwe contractormodule kan de keten van aannemers en onderaannemers gemakkelijk in beeld worden gebracht. Iedere (onder)aannemer kan zijn eigen werknemers  in het systeem uitnodigen zonder dat het overzicht wordt verloren. Zo is er altijd een real-time overzicht van wie er wanneer op de bouw aan het werk is.

Flexibele oplossing op maat

HERAS Smart Access is doorontwikkeld tot een flexibele softwareoplossing. Het pakket van Heras Smart Access is opgebouwd uit modules en kan daardoor zo worden ingericht, dat het precies aansluit op de behoefte van de klant. 

Daarnaast biedt HERAS een project specifieke begeleiding waarbij de klant behoed wordt voor de valkuilen bij de opstart van het implementatietraject. 

Meer weten over HERAS Smart Access? Download de gratis whitepaper of maak een afspraak met een van onze specialisten 

Onderwerpen: ToegangscontroleHERAS Mobile,

Geplaatst door Thijs Krijgsman op 22 juni 2020
Specialist building site security and access control with Heras Smart Access